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关于全县档案工作年检年审和行政执法检查的情况通报

安乡政府网 www.anxiang.gov.cn ??发布日期:2018-10-25??作者:??

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安档发〔2018〕6

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关于全县档案工作年检年审和行政执法

检查的情况通报


各乡镇、县直机关、企事业单位

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》,全面实施国家档案局新的《归档文件整理规则》AD/T22-2015,坚持依法治档,全面提升我县档案工作规范化管理水平,根据市委、市政府规定,县档案局对全县进行了一次档案工作年检年审和行政执法检查。现将有关情况通报如下:

一、基本情况

此次检查应检单位127个,实检125个,98.4 %,有2个单位特殊情况未参加检查。检查共评出年检年审合格单位121个,占96.8%,其中优秀单位32个,占25.6%,不合格单位4个,占3.2%,下达整改通知书4份,提出整改意4条。

二、主要特点

1.领导高度重视,应检准备充分

各单位接到检查通知后,不仅高标准完成了年度归档整理任务,还认真搞好自查,将本单位在档案管理上的历史遗留问题妥善解决。县财政局分管副局长戴继先工作务实,敢于担当,检查前了解到本局档案库房严重不足,档案无处存放,而且部分股室有将近二十年的重要业务资料未整理归档,立即着手解决,一是请县档案局业务指导人员来单位看现场、拿方案,二是向局长汇报此项工作的紧迫性,投资十多万元,不仅规范整理了二十多积存的全部业务档案上万卷,而且在办公用房十分紧张的情况下,多次协调,调整出一间办公室作为档案库房,配置了密集架。县残联理事长汪军安,以服务民生宗旨,务实作为。在单位经费十分紧张的情况下,花费一万多元,将单位成立以来一直未整理的残疾人管理业务档案全部进行了规范整理,大大方便了对残疾人群体的管理与服务。县工信局局长刘姣玲,为解决科工局档案处置遗留问题积极作为,多次与档案主管部门会商制定解决方案,不仅成功处置了机构合并的全部机构档案,同时还将原下属企业单位破产改制档案全部规范整理移交。解决了大批企业下岗职工参保、退休等民生问题,缓解了单位信访维稳的压力。同时,还有一些单位领导为解决前任遗留问题,提升档案工作规范化管理水平积极作为教育局局长杨成、县委组织部部务会成员徐华军、县公路局副局长祁寒、县人民法院副院长魏开富、县国税局副局长何宏波等。

2.档案员爱岗敬业、勤学好问

今年是全面实施档案整理国家新规范的第一年,虽然档案局举办了新规范培训班,但在档案整理实际操作中有许多难于理解的地方。许多单位档案员身兼数职,往往利用休息时间完成档案整理任务,并且不懂的地方就通过微信群、电话咨询,确保了档案整理规范标准。如县委组织部张咪、大鲸港镇王华君、司法局黎娜、县城投公司许娟、县信访局彭瑞宣、县发改局何婷、县教育局陈春、县民政局周双淑、职专万美、县人民法院任杰、县检察院喻晶、县公路局曾宜安、县安昌大朱福兰、防办杨婷婷。同时,也有一批资深档案员,如房管局副研究馆员周晓志,不仅档案整理基础业务扎实,还将自己档案管理中摸索的一些经验多次以论文的形式在档案专业期刊上发表。县食药工质局刘英秀,主管档案理及信息利用,多年来保持档案规范管理省特级标准不褪色还有县五中熊红梅、县一中刘中心幼儿园李原、芦管站彭农业局丁琼水利局郭杰、银龙水小莉、县委党校张敏、县电视台王婵娟、县经管局任芳、县科协钟广慧审计局汤艳红等同志能敬业务实,高质量完成档案整理任务。

3.档案库房建设投入不断加大信息化水平得到提升

到目前为止,全县已有59家单位档案库房安装了密集架,12家单位档案库房有温湿度自动控制系统,11家单位已启动档案信息化。尤其是供电公司文档一体化系统已运行多年;县食药工质局业务案全文数字化系统运行已给企业及社会信息查询带来极大的方便;县房产局档案信息化也在有条不紊的展开。

三、存在问题

1.少数单位领导不重视档案工作

一是对整改问题督促落实不力,县商务粮食局的机构改革档案处置至今没有到位。二是对档案工作没有安排部署。如安丰乡、县气象局、县新华书店、县经投公司到检查时还没有安排人整理档案。

2.档案管理存在安全隐患

县中医院档案库房杂乱无章、库房屋顶漏水、重点建设项目档案、病历档案有损情况。

四、工作要求

1.强化责任落实

各单位要针对自身存在的问题进一步明确责任,加强领导,敢于担当,合理调度,务实解决问题。

2.强化问题整改

对检查组提出的整改问题,各单位要认真研究、精心布置、迅速实施整改。


附件:1.优秀单位与不合格单位名单

     2.责令限期整改单位


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2018年1023
















附件1

优秀单位


  县委办 县纪委 县委组织部 县委编办 国土局


审计局 芦管站 县发改局 县一中 县五中


县农业局 县水利局 县畜水局 县食药工质局


县财政局 县建行 县农商行 县农行 县人民法院


县司法局 县电视台 县住建局 县房管局 县环保局


县银龙水公司 县科工局 县公路局 县海事处


县供电公司 安全乡 安障乡 大鲸港镇



不合格单位


  县商务粮食局 安丰乡 经投公司 气象局


附件2

责令限期整改单位


 

单位名称

整改问题

商务粮食局

机构改革档案未依法向档案馆移交

经投公司

历年重要文件未归档

烟 草 局

2006年.2017年重要文件未归档

安 丰 乡

土地延包档案未依法向档案馆移交


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